Phòng Tài chính - Kế toán

Giới thiệu chung

Phòng Tài chính – Kế toán là đơn vị trực thuộc Ban Giám đốc Bệnh viện Đa khoa Ngọc Bích, giữ vai trò quan trọng trong công tác quản lý tài chính đồng thời trực tiếp đảm nhiệm bộ phận tiếp đón – đăng ký bệnh nhân và thanh toán ra viện. Phòng là “cửa ngõ” đầu tiên và cuối cùng của người bệnh khi đến với bệnh viện, đồng thời cũng là “hậu phương” vững chắc về tài chính cho toàn bộ hoạt động chuyên môn.

Tập thể cán bộ, nhân viên phòng luôn làm việc với phương châm “Chính xác – Minh bạch – Tận tâm”, coi sự hài lòng của bệnh nhân là ưu tiên hàng đầu. Bộ phận tiếp đón và thanh toán luôn phục vụ với thái độ niềm nở, hướng dẫn chu đáo, giúp bệnh nhân an tâm ngay từ khi đến khám cho tới khi hoàn tất thủ tục ra viện.

Với cơ cấu tổ chức hợp lý, chuyên môn vững vàng và tinh thần phục vụ tận tâm, Phòng Tài chính – Kế toán Bệnh viện Đa khoa Ngọc Bích không chỉ là “trái tim tài chính” mà còn là “cầu nối” gắn kết người bệnh với bệnh viện, góp phần xây dựng hình ảnh bệnh viện uy tín – minh bạch – chuyên nghiệp.

Hình thành & Phát triển

• Phòng Tài chính kê toán được thành lập từ tháng 05 năm 2021.
• Đủ năng lực đảm trách công tác tài chính kế toán của bệnh viện.

Tổ chức nhân sự

Phòng hiện có 09 nhân sự, bao gồm:

• 01 Trưởng phòng: Chỉ đạo chung, phụ trách toàn bộ hoạt động của phòng.
• 01 Phó phòng: Hỗ trợ công tác điều hành, giám sát nghiệp vụ.
• 02 nhân viên kế toán: Thực hiện công tác thu – chi, hạch toán, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.
• 04 nhân viên tổ tiếp đón – đăng ký – thanh toán ra vào viện: Tiếp nhận bệnh nhân đến khám, hướng dẫn thủ tục, thực hiện thanh toán viện phí, bảo hiểm y tế nhanh chóng và chính xác.
• 01 nhân sự phụ trách kinh doanh: Triển khai, quản lý và hỗ trợ các hoạt động kinh doanh – dịch vụ của bệnh viện.

Nhiệm vụ chức năng

• Quản lý tài chính, kiểm soát thu – chi, đảm bảo minh bạch, hiệu quả.
• Hạch toán, ghi chép và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị định kỳ và đột xuất.
• Tiếp nhận, đăng ký, hướng dẫn thủ tục ban đầu cho bệnh nhân đến khám.
• Thực hiện thanh toán viện phí, bảo hiểm y tế nhanh gọn, rõ ràng cho người bệnh ra viện.
• Tham mưu Ban Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược tài chính, quản trị chi phí, cân đối nguồn vốn.
• Phát triển các hoạt động kinh doanh, dịch vụ nhằm nâng cao nguồn thu và chất lượng phục vụ.

Cơ sở vật chất - Trang thiết bị

• Hệ thống phòng làm việc: được trang bị bàn làm việc, tủ hồ sơ, thiết bị văn phòng đầy đủ, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và khoa học.
• Trang thiết bị công nghệ: toàn bộ nhân sự đều sử dụng máy tính kết nối mạng nội bộ, phần mềm kế toán và hệ thống quản lý bệnh viện (HIS) để xử lý dữ liệu nhanh chóng, chính xác.
• Khu vực tiếp đón – đăng ký – thanh toán: có quầy giao dịch hiện đại, sắp xếp khoa học, được trang bị máy in, máy quét, máy lấy số thứ tự và hệ thống phần mềm hỗ trợ bệnh nhân đăng ký, thanh toán viện phí một cách thuận tiện.
• Hệ thống an toàn – lưu trữ: hồ sơ, chứng từ tài chính được lưu trữ theo quy định, có tủ bảo mật và phần mềm quản lý dữ liệu, đảm bảo an toàn, minh bạch và dễ dàng tra cứu khi cần.

Thông Tin Liên Hệ:

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN – BỆNH VIỆN ĐA KHOA NGỌC BÍCH
Địa chỉ: Toà nhà khối cơ quan, Bệnh viện đa khoa Ngọc Bích, 505A Giải Phóng, Phường Trường Thi, Tỉnh Ninh Bình